01幹事のやること全体スケジュール
まず「何をいつやるか」を時系列で押さえれば、漏れなく進められます。
| 時期 | やること |
|---|---|
| 2ヶ月前 | 日程候補3つ・参加メンバー確認・コース選定/ゴルフ場へコンペ枠を確認・予約 |
| 1ヶ月前 | コース予約確定・表彰会場手配・参加者への案内文送付 |
| 3週間前 | 出欠締切・組み合わせ作成・ハンディ確認 |
| 2週間前 | 景品手配(賞品リスト作成・クラブハウスへ事前配送) |
| 1週間前 | 最終リマインド・天気確認・集計方法の確認 |
| 当日 | 受付・進行・スコア集計・表彰式 |
人気コースは3ヶ月前から埋まることもあるので、日程調整は早めに。日程の決め方や段取りは 幹事のセッティング術 も参考にどうぞ。
02コース選定の3条件
① 全員のアクセスが公平か
コンペ最大の課題は「誰の自宅から近いか」。特定の人ばかりが遠いと不満が出ます。GolfMeetの中間地点検索を使えば、参加者全員の出発地から公平な距離のコースを30秒で提案できます。同伴人数による割増を避けたい場合は 2サム保証とは もチェックを。
② 予算(プレー費+食事+セルフ/キャディ)
会社コンペの相場は1人 15,000〜20,000円(プレー費+食事+景品込み。役員クラスを含む名門系なら25,000円前後)。参加者の年齢層・関係性で調整します。若手中心ならカジュアルなコースで十分です。
③ 難易度(参加者のスキルに合わせる)
初心者が多いなら平坦・林間コース。経験者中心なら戦略性のある丘陵・林間。難しすぎるコースは初心者が萎えて終わるのでバランス重視。コース選びは 関東の初心者向けコース10選 が参考になります。
03案内文・出欠管理のテンプレ
案内文テンプレ(メール/LINE)
件名:【ゴルフコンペ】2026年◯月◯日 開催のご案内
お疲れ様です。幹事の◯◯です。
恒例の◯◯コンペを下記の通り開催いたします。
■ 日時:2026年◯月◯日(◯)スタート ◯時◯分
■ 会場:◯◯カントリークラブ
■ 会費:¥◯◯,◯◯◯(プレー費・食事代込み)
■ プレー方式:新ペリア(ダブルペリア)方式
■ 出欠締切:◯月◯日(◯)まで
参加可否を◯月◯日までに本メールへの返信でお知らせください。
組み合わせや当日の流れは出欠確定後にご連絡します。
出欠管理ツール
3〜10名ならLINEグループ+Googleスプレッドシートで十分。20名を超えるならGoogle Formsや調整さん+自動集計が便利です。出欠と一緒に各自のハンディキャップ(あれば)も聞いておくと組み合わせがスムーズです。
04組み合わせ(組分け)の作り方
当日の雰囲気を左右するのが組み合わせ。基本は1組4人(4B)で、次のセオリーで決めます。
- 上級者を各組に分散:初心者だけの組ができないように。進行のペースメーカーになってもらう
- 初対面はミックス:顔ぶれが固まらないよう適度に混ぜると交流が生まれる
- 最終組に上位者・役職者:早く上がりすぎず、表彰式まで間延びしない
- 幹事は先頭組か最終組に:先頭なら早く上がって表彰準備、最終なら遅刻者に柔軟対応できる
05当日の進行と競技方式
受付(スタート45分前)
- 受付場所で「◯◯コンペです」と伝える(団体名で受付されることが多い)
- 組み合わせ表・スコアカードを配布
- 会費の集金(事前振込が無難。当日集金なら釣り銭を用意)
- 遅刻者への対応(電話連絡)
競技方式の選び方
- ストロークプレイ:純粋なスコア競技。実力差が大きいと荒れる
- ペリア方式:隠しホール6つを抽選し、ハンディを算出。少人数向け
- 新ペリア(=ダブルペリア)方式:隠しホール12方式。偏りが出にくく日本のコンペで最も主流
新ペリア(ダブルペリア)がおすすめ。実力差があっても誰にでも優勝チャンスがあり盛り上がります。ネット(ハンディ込み)順位を主役にしつつ、実力No.1を称えるベスグロ賞を別建てにすると上級者も報われます。計算の仕組みは次章で。
06賞の種類と新ペリア計算早見
コンペの賞の種類
| 賞 | 何を競う/意味 |
|---|---|
| 優勝・準優勝・3位 | ネット(グロス−ハンディ)の上位順位。コンペの主軸 |
| ベスグロ(ベストグロス) | ハンディ抜きのグロス(総打数)が最少=その日一番上手かった人 |
| ニアピン | 指定のパー3で、グリーンに乗ってピンに最も近づけた人 |
| ドラコン | 指定ホールで最も飛ばした人(フェアウェイキープが条件) |
| 飛び賞(ラッキー賞) | 5位・10位などキリのいい順位の人。実力に関係なく当たる |
| ブービー賞 | 原則ビリから2番目(最下位を狙う人が出ないための日本独自の慣習) |
| ブービーメーカー賞 | 最下位の人。ジョーク系景品が定番 |
| 参加賞 | 全員に。消耗品・日用品など手頃なもの |
💡 「ブービー」は本来ビリから2番目ですが、コンペによっては最下位を指すこともあります。正式ルールではなく幹事の取り決め次第なので、参加者に一言伝えておくと混乱しません。
新ペリア(ダブルペリア)の計算早見
新ペリアとダブルペリアは呼び方が違うだけで同じ方式。隠しホール12(OUT・INから各6)の合計打数からハンディを出します。
| 方式 | 隠しホール | 計算式 |
|---|---|---|
| ペリア | 6ホール | (隠し6合計 × 3 − 72)× 0.8 |
| 新ペリア=ダブルペリア | 12ホール | (隠し12合計 × 1.5 − 72)× 0.8 |
「72」はコースのパー合計(通常72)。算出したハンディは上限36とし、1ホールの打数はダブルパー(パーの2倍)でカットする運用が一般的です。とはいえ、多くはゴルフ場のコンペ受付が自動集計してくれるので幹事が手計算する必要はありません。仕組みをもっと知りたい方は スコアの数え方(新ペリア解説) へ。
07景品の選び方と予算配分
景品の総予算は会費の20〜30%が目安(集めた会費を「パーティー代と景品代で半々(50:50)」に分ける考え方も定番)。1人あたり2,000〜5,000円で、上位に厚く・各賞は手頃に、とメリハリをつけます。
景品配分例(10名/景品総額 約¥30,000)
| 賞 | 景品 | 予算 |
|---|---|---|
| 優勝 | 商品券・カタログギフト | ¥10,000 |
| 準優勝 | ゴルフ用品・ボール | ¥5,000 |
| 3位 | ゴルフ小物セット | ¥3,000 |
| ニアピン・ドラコン | 食品・実用品(各賞) | ¥4,000 |
| ブービー・ブービーメーカー | ジョーク系・お菓子 | ¥3,000 |
| 飛び賞・参加賞 | 日用品・ドリンク等 | ¥5,000 |
定番人気は商品券・カタログギフト(家族にも喜ばれ、好みを選べる)。順位別にセット販売されている景品パッケージを使えば、幹事の手間が大きく減ります。予算別の詳しい選び方は コンペ景品の予算別マスターガイド にまとめています。
08ゴルフ場への申込・集金・雨天対応
ゴルフ場へのコンペ申込
多くのゴルフ場は3組以上で「コンペ扱い」になり、幹事をサポートしてくれます。予約時に次を確認しましょう。
- コンペ枠(コンペプラン)の有無と最少組数。コンペ枠だと景品割引や幹事特典が付くことも
- スコアの自動集計サービス(新ペリアの隠しホール設定・集計まで依頼可能なことが多い)
- 表彰会場・コンペルームの予約(パーティーをするなら部屋・人数・時間を手配)
- 景品の事前配送(クラブハウスへ宅配。送り先・到着日を確認)
集金と精算
会費は事前振込が一番ラク(取りこぼし・釣り銭トラブルを防げる)。立替分は記録を残し、後日まとめて精算を。
雨天中止の判断
小雨は原則開催。クローズ(中止)判断はゴルフ場側が行います。中止ならプレー代は基本かかりませんが、キャンセル規定・締切時刻はコースで異なるので事前確認を。悪天候が予想されるときは、前日に「◯時に開催可否を判断します」と参加者へ連絡しておくと混乱しません。
09幹事挨拶テンプレと表彰式の進行
開会の挨拶(スタート前・30秒)
皆様、本日はお忙しいところありがとうございます。
幹事の◯◯です。本日は◯◯カントリークラブにて、◯◯コンペを開催いたします。
天候に恵まれ、絶好のゴルフ日和となりました。
競技方式は新ペリア(ダブルペリア)方式、◯時◯分から表彰式を行います。
皆様、安全に・楽しく・マナーを守ってプレーしましょう!
表彰式の進行台本
賞は下位賞 → 各賞 → 上位 → 優勝の順に発表すると盛り上がります。
- 集計完了を待って開会(軽く乾杯)
- 飛び賞・参加賞 → ブービーメーカー・ブービー賞(笑いの時間)
- ニアピン・ドラコン → ベスグロ
- 3位 → 準優勝 → 優勝(盛大に)
- 記念撮影 → 締めの挨拶
締めの挨拶(プレー後・1分)
本日は1日お疲れ様でした。
皆様の真剣な、そして楽しいプレーに、幹事として感謝いたします。
優勝は◯◯さん、おめでとうございます!(景品授与)
また次回も皆様にお会いできることを楽しみにしております。
ありがとうございました!
★ ぐーの感想:幹事は大変そうに見えて、段取りさえ押さえれば誰でもできます。一番のコツは「全員にとって公平か」を意識すること。特にコース選びは、誰かだけが遠いと当日まで気まずさが残ります。GolfMeetを作ったのも、まさにこの「集まる時の移動の不公平」をなくしたかったから。幹事のあなたが気持ちよく回せると、コンペ全体の空気がよくなります。
10よくある質問
- Q. コンペ幹事の準備は何ヶ月前から?
- 3〜6ヶ月前からが目安。コース予約は人気コースだと3ヶ月以上前に埋まることもあるので、日程調整も含めて早めの動き出しが安心です。コンペ枠(多くは3組〜)の予約や表彰会場の手配も同時に進めましょう。
- Q. 参加費の相場はいくらくらい?
- プレー代+食事+賞品代で1人15,000〜20,000円が一般的(役員クラスを含む名門系だと25,000円前後も)。集めた会費はパーティー代と景品代でおおむね半々(50:50)に分けるのが定番です。
- Q. コンペ形式はどう選ぶ?
- レベル差があるなら新ペリア(=ダブルペリア)がおすすめ。隠しホール12でハンディを自動算出し、誰でも入賞チャンスを作れます。実力No.1を称えるベスグロ賞も別途設けると上級者も楽しめます。
- Q. 新ペリアの計算方法は?
- 新ペリア(ダブルペリア)は隠しホール12の合計打数を使い、(隠し12合計 × 1.5 − 72)× 0.8 でハンディを算出。上限36、1ホールはダブルパーでカットが一般的。多くはゴルフ場のコンペ受付が自動集計してくれます。
- Q. 幹事挨拶で気をつけることは?
- 3分以内に簡潔に。①参加者への感謝②コンペ形式の説明③スタート時間とパーティの予定、の3点だけでOK。長々と話さない方が好印象です。
- Q. 賞品はいくらくらい用意する?
- 景品総額は会費の20〜30%が目安。1人あたり2,000〜5,000円で配分し、優勝に厚く・ニアピン・ドラコン・ブービー・参加賞は手頃に、とメリハリを。商品券やカタログギフトが定番人気です。
- Q. コンペが雨で中止になったら会費は?
- 開催可否(クローズ判断)はゴルフ場側が行います。中止ならプレー代は基本かかりませんが、キャンセル規定や締切時刻はコースで異なるため事前確認を。悪天候予想時は前日に「◯時に開催可否を判断」と連絡しておくと混乱しません。
